Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Office- und Projektassistenz: Terminplanung, Reiseorganisation, Protokolle, Posteingang/-ausgang
• Angebotserstellung & -nachverfolgung, Verträge, Bestellungen und Rechnungen (Eingang/Ausgang)
• Projektunterstützung: Dokumentenmanagement, Pflege von Projektakten 
• Datenpflege, Anlage von Projekten
• Schnittstelle zu Fachplanern, Bauherren, Architekten und externen Dienstleistern; Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung Buchhaltung/Controlling
• Qualität & Compliance: Pflege Vorlagen, einfache QS-Checks, Unterstützung bei Audit-Unterlagen (z. B. ISO 9001)

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbar
• Erfahrung im technischen Umfeld (Ingenieurbüro, Elektrotechnik o. Ä.) wünschenswert
• Sicher im Umgang mit MS 365
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Pluspunkte: Grundbegriffe zu HOAI/VOB, Bestell- & Versandprozesse, Kenntnis von Normen/Dokumentationspflichten

Was wir dir bieten:

• Abwechslungsreiche Projekte 
• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation im Team
• Flache Hierarchien und Freiraum zur aktiven Mitgestaltung 
• Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich
• Förderung von Weiterbildungsmöglichkeiten

Viele weitere Vorteile auf unserer Homepage unter Karriere

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Ansprechpartnerinnen: Christina Schüler & Katharina Fohry, 02684/8500-0